- Wpłacenie zadatku gwarantuje Ci rezerwacje miejsca w kamperze na wybrany termin tripu. By móc wziąć udział w wyprawie nalezy dokonać wszystkich wpłat w terminie.
- W życiu zdarzają się różne sytuacje, do których musimy dostosować nasze plany. Rozumiemy to, dlatego jeżeli nie będziesz mogła wziąć udziału w wykupionej ofercie dajemy Ci możliwość znalezienia osoby na Twoje miejsce, jeśli data Twojej rezygnacji jest do czterech tygodni przed datą rozpoczęcia tripu. Na zmianę osoby dajemy 5 dni. Rezygnację jak i nową osobę należy zgłosić mailowo na adres: info@girlsinthevan.pl. Rezygnacje zgłaszane na social mediach/ WhatsApp/ SMS nie są prawomocne. Zmiana osoby kosztuje 50€, ponieważ rezerwacja miejsca na trip jest imienna. W przypadku rezygnacji z wycieczki i nie znalezienia osoby zastępczej wpłacone zadatki nie podlegają zwrotowi a osoba zobowiązana jest do uiszczenia odpowiedniej dopłaty wynikającej z pełnej kwoty obowiązującej w momencie zawarcia umowy zakupu wraz z zadeklarowanymi rezerwacjami najpóźniej do dnia rozpoczęcia tripu, bez względu na powód rezygnacji. Nieuregulowana kwota naliczana jest z odsetkami +1% z każdym dniem zwłoki wpłaty.
- Mamy jednak nadzieję, że przeznaczenie odegra swoją rolę i zobaczymy się na tripie!
- Odwołanie lotów dla całej grupy do danego kraju to nie koniec świata! Mamy na to sposób. Zmieniamy lot na inne lotnisko w okolicy. Dzięki lokalizacji na granicy Portugalii i Hiszpanii zawsze znajdziemy jakieś rozwiązanie. W większości przypadków rezerwując lot bezpośrednio u przewoźnika można zmienić datę lotu/miejsce bezkosztowo. Organizujemy wtedy bus do miejsca startu naszego tripu. W związku z dostosowaniem się do dat lotów może to oznaczać przesunięcie daty tripu o +/- 2 dni. Decyzje podejmowane są na podstawie możliwości które mamy.
- Wyjątek od tej reguły stanowi sytuacja, w której granice Hiszpanii i Portugalii zostają zamknięte i loty do obu krajów zostały odwołane. W tym przypadku wyjazd zostaje odwołany a za wpłaconą kwotę zostaje wystawiony voucher do wykorzystania na tripy lub wynajem kampera w dostępnych terminach do końca roku 2024.
- Mieszkając i podróżując kamperem jesteśmy bardzo elastyczne i potrafimy zmieniać nasze plany na bieżąco. Dzięki temu w przypadku pojawienia się nowych obostrzeń w danym regionie Portugalii lub Hiszpanii będziemy mogły dostosować do nich trasę i organizację tripu.
- W czasie pandemi sytuacja na świecie jest aktualnie bardzo dynamiczna. Staramy się jak najlepiej do niej dopasować, ale niestety nie możemy brać odpowiedzialności za ewentualne nowe obostrzenia związane z pandemią, które mogą wejść w życie.
- Wyjazd ma formę przygody. Żeby móc wziąć udział w wyprawie trzeba posiadać wiek 18+. Żeby prowadzić campera wiek 25+ i 2 lata posiadać prawo jazdy kat. B oraz miec umiejętność prowadzenia auto w manualnej skrzyni biegów. Firma posiada zgodnie z prawem ubezpieczenie przewodnika, natomiast w związku z formą wyprawy każda uczestniczka jest odpowiedzialna za siebie oraz aktywności jakie podejmuje. W związku z tym, że jest to bardzo indywidualna kwestia, wykupienie ubezpieczenia osobistego pozostaje po stronie każdej z uczestniczek. Organizator zaleca wykupienie osobistego ubezpieczenia z uwagi na możliwość udziału w różnego rodzaju aktywnościach sportowych oraz na formę zwiedzania, które są każdorazowo wybierane przez Podróżnego indywidualnie.
- Podróżny jest zobowiązany sprawdzić stan swojego zdrowia zarówno przed zawarciem umowy zakupy oferty tripu jak i bezpośrednio przed rozpoczęciem tripu. W tripie mogą brać udział wyłącznie osoby, których stan zdrowia jest dobry i nie wskazuje na to, żeby istniały ewentualne przeciwwskazania zdrowotne do udziału w tripie. Z uwagi na charakter oferowanych przez Organizatora imprez tripów Podróżny zobowiązany jest poinformować Organizatora o wszelkich przeciwwskazaniach, zdrowotnych, a w przypadku ich wystąpienia Organizator jest uprawniony do odstąpienia od umowy z Podróżnym o udział w tripie. Podróżny zobowiązany jest do zapłaty na rzecz Organizatora opłaty wskazanej w ofercie w dniu zakupu tripu oraz zadeklarowanych przed tripem aktywnościach na które została wykonana rezerwacja.
- Możesz do nas przylecieć z każdego miejsca. Dlatego organizacja wyjazdu/ oferta nie obejmuje biletów lotniczych – są one do kupienia we własnym zakresie.
- Jesteśmy elastyczne w wielu kwestiach, ale niestety w przypadku płatności musimy trzymać się ustalonych terminów wpłat. Dlatego niedotrzymanie terminu płatności w ofercie jest równoznaczne z anulowaniem rezerwacji oraz z utratą dokonanych wpłat oraz miejsca na wyprawie.
- Ze względu na formę wyjazdu, aktywności podczas wyprawy, campingowy styl podróży, wyprawy są dla dziewczyn bez ograniczeń sprawności fizycznych, zdrowotnych, psychicznych.
- Podróżny i Organizator, podpisując Umowę użyczenia camperów, są zobowiązani do przestrzegania warunków w niej określonych, w której strony umowy ponoszą wyłączną odpowiedzialność za treść zawartej umowy.
- Tylko POZYTYWNY VIBE i dobra energia – wyjazdy są dla osób, które są pozytywnie nastawione do życia. Nie narzekające, nie plotkujące, nie krytykujące, nie zamartwiające się, nie dla osób nadmiernie ruminujących, nie pesymistyczne, nie używające negatywnego języka. W pełnej tolerancji.
- Jeśli nie posiadasz prawo jazdy, masz 18+ lat – możesz wziąć udział w wyprawie przyjeżdżając z osobą, która posiada 2 lata prawo jazdy, ma 25 lub 25+ lat. Która będzie kierowcą w Waszym teamie. Campery są dwu osobowe.
- Dokonam wszelkich starań by grupa wyprawowa była w liczbie 13 uczestniczek. Wyprawa w podanej na stronie cenie może się odbyć gdy liczba uczestniczek jest 10 lub więcej. W przypadku, gdy 30 dni przed datą wyprawy na liście uczestniczek będzie mniej niż 10 dziewczyn, uczestniczki, które zapisały się na tę wyprawę bedą mogły wybrać inną datę wyjazdu w tym samym roku zachowując cenę w jakiej zakupiły lub inną destynacje. W przypadku wyboru innej destynacji/ innej ilości dni cena wyprawy zostanie uaktualniona (zwrot lub dopłata na podstawie aktualnej ceny). Jeśli żadna z dat nie jest dla Ciebie odpowiednia, uczestniczka ma prawo wybrać voucher w kwocie wpłaconej do wykorzystania na wyprawy Girls in the Van 2025 lub podróż/ użyczenie indywidualne campera 2025 redukując o kwote vouchera.
Grupa mniejsza niż 10 osób może poprosić o indywidualną wycenę wyprawy w mniejszym składzie i pokrywając różnicę ceny odbyć wyprawę - Oganizator może w ofercie wskazać osobę, która w jego imieniu będzie przewodnikiem (zwaną „Liderem”). Informacja ta ma charakter niewiążący a Organizator zastrzega, że osoba Lidera może w każdym czasie ulec zmianie. Zmiana osoby Lidera nie stanowi zmiany warunków umowy.
- Rozpoczęcie wyprawy przypada najcześciej w godzinach 19:00 – 22:00. Dokładna godzina zostanie podana na zamkniętej grupie wyjazdowej, gdy poznamy godziny przylotu wszystkich uczestniczek. Osoby, które lądują wcześniej mogą dodatkowo na własną rękę z moimi wskazówkami zwiedzić okolice a następnie dotrzeć na godzinę i miejsce spotkania, które jest przy lotnisku.
W ostatnim dniu wyprawy zdanie/ pakowanie i sprzątanie camperów zaczynamy o godzinie 10:00. Jesli ktoś ma samolot o wcześniejszej godzinie, bedzie mógł to zrobić szybciej. Osoby, które mają samolot w poźniejszych godzinach, bedą mogły po oddaniu camperów na własną rękę skorzystać ze zwiedzania okolicy, spedzenia czasu na plaży. - Niniejszy Regulamin i wszystkie jego postanowienia będą interpretowane i rozumiane zgodnie z prawem hiszpańskim